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O CEDOC no novo milênio

Artigo 0032/2001 - Compuvision Ltda.

É muito comum nos dias de hoje ouvirmos a expressão "a informação é o ouro do novo milênio". As empresas de mídia movimentam diariamente milhares de informações. No caso específico das emissoras de TV, cabe aos centros de documentação a difícil tarefa de organizar e manter pelo menos uma parte desses dados. Se todos tivessem consciência de quanto podem valer determinadas informações, provavelmente haveria maiores investimentos neste setor.
Só para termos uma idéia, a BBC de Londres vem, ao longo do tempo, organizando um acervo de dados e imagens tão complexo que exigiu a criação de uma nova instituição só para cuidar de questões como empréstimos, direitos autorais e comercialização. Recentemente, uma renomada revista norte-americana divulgou que este acervo está avaliado em algumas centenas de milhares de dólares e vem movimentando, a cada ano, quantias igualmente significativas. Aliás, por falar em comércio, a BBC costuma comprar imagens interessantes de diferentes fontes de toda parte do mundo, inclusive do Brasil.
Para que seja possível organizar e crescer no mundo das informações é imprescindível o suporte técnico de quem entende do assunto : Bibliotecários, jornalistas, editores de imagem e pessoal de informática. Tarefas aparentemente simples, como organizar um arquivo de fitas de vídeo com imagens de jornais locais, ou recortes de colunas de diferentes jornais escritos, ou, ainda, livros, periódicos, revistas etc. podem ser consideradas, do ponto de vista administrativo, de grande utilidade organizacional, proporcionando agilidade em pesquisas para a montagem de matérias, por exemplo. Ou podem ser vistas através de uma ótica mais empreendedora, como um patrimônio tão valioso quanto complexo e bem-estruturado.
Para montar um centro de documentação que se encaixe no contexto de que estamos falando é necessário aderir a um modelo que conjugue os seguintes fatores:

• Modernização - software de qualidade, que não exija investimentos vultosos (novos equipamentos, contratação de pessoas etc), com interfaces amigáveis, de forma a proporcionar rápida assimilação por parte das pessoas envolvidas, bem como possibilidades de expansão;
• Conhecimento técnico- pessoas que realmente entendam do assunto em questão; não basta ser um mero digitador ou classificador, é importante conhecer um pouco mais sobre a empresa, os produtos e as técnicas envolvidas;
• Visão empreendedora - se pensarmos no acervo de uma empresa sempre como uma coisa dinamicamente valiosa, poderemos imaginar formas de organização que atendam de imediato às necessidades locais e que possam atender também a possíveis "clientes" externos, como outras emissoras ou instituições em geral, mediante um hipotético custo de acesso.

Um bom exemplo disso é a formação de um banco de dados de colunas de jornais e revistas pelo Centro de Documentação da Rede Globo do Rio de Janeiro (Cedoc-RJ). Alguns anos atrás, funcionários do Cedoc-RJ selecionavam colunas de vários jornais, que eram de interesse daquela instituição, recortando-as e arquivando em pastas classificadas em infinitos arquivos. Hoje, graças a um modelo parecido com o que citamos, as colunas selecionadas e outras predefinidas são coletadas eletronicamente, através de programas (software) específicos e postas à disposição de toda a empresa através da intranet, facilitando consideravelmente as pesquisas realizadas por setores como os de jornalismo, jurídico e de engenharia. Imagens arquivadas em fitas também são pesquisadas na rede local, proporcionando agilidade em processos de montagem de matérias e chamadas.
Além disso, essas fontes de pesquisa são um apoio para tomadas de decisão administrativas. Todos os setores beneficiados por este modelo são considerados "clientes", ou seja, o que difere o público interno atendido de um possível cliente externo , que poderia até pagar para obter determinadas informações, é tão-somente a forma de relacionamento, pois a infra-estrutura já está implantada.
Se pensarmos um pouquinho mais, podemos descobrir tantas coisas que podem ser feitas com estas informações... Existem várias leis formuladas para a área de informações, mas a que mais me chama a atenção, talvez pela similaridade com uma lei básica do mercado financeiro ("dinheiro produz mais dinheiro"), é a que diz que "toda informação é valiosa". Logo, se informação é dinheiro, chegamos à mais nova máxima:"informação produz mais dinheiro". Márcio Sorvi dos Santos - Compuvision Informática Ltda.

Centro de Documentação

Artigo 0033/2001 - Compuvision Ltda.

Na chamada Sociedade Pós-Industrial a informação deixou de ser um recurso simples e passou a ser considerada recurso-chave, capital precioso para pesquisadores e organizações na tomada de decisões. Atualmente, o seu valor está centrado não só no seu uso mas também na sua disseminação e recuperação. Logo, para a informação ter seu real valor ela deve ser gerenciada para otimizar os serviços.

O Centro de Documentação de um emissora de televisão precisa antes de tudo ser dinâmico e versátil como a empresa a que pertence. Para isso, faz-se necessário que todo o sistema através do qual o acervo é organizado também o seja." Sendo assim, a agilidade e eficiência na recuperação da informação são imprescindíveis para o desenvolvimento do próprio setor na empresa.

O CEDOC ( Centro de Documentação ) deve estar vinculado ou interligado com o Departamento de Jornalismo, que é o responsável pela produção e utilização do material arquivado. Cabe ao CEDOC a responsabilidade de selecionar, avaliar, controlar, armazenar, recuperar e disseminar o material produzido pelo Jornalismo e por outros departamentos da emissora.
A sua organização merece um cuidado especial pois trata-se da preservação da memória da televisão e do produto final do trabalho que a mesma realiza. Esta implantação torna-se indispensável não só para as Afiliadas mas para a TV GLOBO, uma vez que a afiliada faz parte de um grupo que compartilha o seu produto em potencial: a informação, esta considerada atualmente, como sinônimo de produção e desenvolvimento.

(Márcio Sorvi dos Santos)

Organização de uma CEDOC

A organização do CEDOC de uma emissora deverá ser desenvolvida em três etapas:

A primeira diz respeito à estrutura física que abrange desde a adequação de um ambiente propício para a conservação e preservação das fitas evitando contato com poeira e demais agentes físicos que prejudicam a qualidade das imagens e a durabilidade das mesmas; a instalação de equipamentos para controle da temperatura e umidade e para o processamento das atividades técnicas até a seleção de móveis para guardar o acervo, visando aumentar a vida útil das fitas.
A segunda etapa refere-se à avaliação do conteúdo das fitas que já foram armazenadas, avaliando não só o tipo de informação que estas contêm mas também o seu estado de conservação, evitando guardar material sem valor de arquivo e fitas sem condições de uso.
A terceira etapa consiste na escolha do sistema a ser implantado. Este é o processo decisivo na implantação de um Centro de Documentação e na montagem do seu acervo. O sistema pode ser manual ou automático. No entanto, considerando a dificuldade de recuperar a informação em tempo hábil e disseminá-la de forma eficaz através de sistemas manuais, hoje é impossível pensar em um centro de documentação que não seja automatizado. Porém todas as possibilidades têm que ser consideradas e avaliadas.
Enfim, a organização de um CEDOC é um trabalho interdisciplinar no qual deve estar inserido um profissional da área de Biblioteconomia (documentação) que tenha conhecimento do acervo de televisão, procurando seguir um padrão utilizado em alguma afiliada ou de preferência o mesmo padronizado pela TV GLOBO. Esta padronização facilitará a integração futura dos CEDOC's das afiliadas com a TV GLOBO, agilizando assim, tanto a transferência de tecnologia quanto a oferta de material à Rede, que é um dos objetivos da Afiliada.
Hoje algumas afiliadas já estão com seu Cedoc organizado, seguindo o padrão da Tv Globo, como exemplo podemos citar a TV Bahia, TV Juiz de Fora, TV Bauru, e outras.

Márcio Sorvi dos Santos e Rodney Gatts - Compuvision

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