Compuvision - Desenvolvimento de sistemas

Sistema Acervo

INTRODUÇÃO

O sistema ACERVO permite controlar e manipular(pesquisas e empréstimos) de forma efetiva todas as informações passíveis de arquivamento(Textos em geral, Vídeos, Recortes, Periódicos, Livros, Fotos, Plantas técnicas, Mapas e etc.), relacionadas a qualquer tipo empresa.

A principal característica do Sistema Acervo é a flexibilidade como solução: Pode ser um GED clássico, pode ser um CDR - Centro de documentação e Referência, uma biblioteca digital, um arquivo digital artístico, um arquivo digital pessoal, um servidor de imagens, em fim, uma aplicação que vale por muitas

Com a Solução Acervo, você pode determinar quais informações devem existir em seu depositório digital (Ex.: Título, Data do Evento, Descrição, e etc..), além das imagens, textos, vídeos e documentos office (por exemplo).

Exemplos de quem já usa o Acervo:

Bibliotecas, museus, produtoras, empresas de engenharia, núcleos históricos, fundações, emissoras de TV e rádio, seguradoras, Advogados, bancos e muito mais...

O sistema é composto de uma complexa estrutura de consultas por diversas informações-chave, que sempre resultam no conjunto de dados que se deseja analisar, uma vez que documentos e imagens armazenados são submetidos a uma indexação completa de seu conteúdo (Full Index). Em função disto, tem se caracterizado, cada vez mais, como uma poderosa ferramenta, llíder em seu segmento.

O sistema é dividido nos seguintes módulos

1. Administração de consultas (Web)
   
   Consiste na parte do sistema onde as informações são organizadas, constituindo-se um banco de dados. Este módulo é de fundamental importância pois, como todas as informações são 'Inseridas' através dele, todos os outros módulos tornam-se dependentes.Também apresenta um conjunto de consultas poderosas contemplando um sistema de indexação de textos.
   Para as áreas de jornalismo das emissoras de TV, por exemplo , tornou-se parte essencial da rotina de trabalho. Imagine uma situação típica em que é preciso montar uma matéria às pressas sobre uma determinada celebridade. Para isso é necessário levantar com o centro de documentação (Arquivo) todo o acervo ligado àquela pessoa, ou a partir de um determinado período, ou ainda que só contenha a expressão "SENADO", por exemplo. Com o sistema ACERVO, bastaria entrar em uma consulta e digitar "+ NOME DA CELEBRIDADE + SENADO" e pronto, teríamos como resposta imediata, uma tela com todos os títulos , datas, números de cassetes (por exemplo) e demais informações. Supondo ainda que este resultado da pesquisa não foi satisfatório, é preciso "filtrar" mais as informações. Tudo bem , em cima deste resultado poderíamos fazer mais restrições(filtros): Por período, por repórter, por fonte, por programa e etc... Com toda certeza chegaríamos , rapidamente ao conjunto de informações desejadas. Bastaria , em seguida, imprimir o resultado da pesquisa e solicitar a área responsável o material desejado.
   
   
2. Consultas ( Web)
   
   É composto de uma série de consultas, com as mesmas facilidades citadas acima, que podem ser disponibilizadas no ambiente Intranet. Em alguns casos, empresas disponibilizam estas informações para serem acessadas de fora, via Internet, caracterizando-se como um site de busca específico para os assuntos contemplados e catalogados pela empresa.
   
   
3. Tratamento de imagens
   
   Este módulo incrementa o sistema de forma a poder armazenar e manipular vídeos, fotos, documentos , arquivos office , ou qualquer formato suportado pelo sistema operacional usado em sua empresa.
   É possível, através deste módulo, constituir um banco de dados de imagens associadas aos documentos cadastrados (Matérias jornalísticas, filmes, documentários, plantas técnicas, capas de livros ou até conteúdos, história e etc...).
   
   
4. Empréstimos (Web)
   
   Controle efetivo dos pedidos de empréstinmo de materiais (Vídeos, Filmes, CDs, Livros etc.) - Cobranças por e-mail - Estatísticas - Controle do tráfego de mídias - Relatórios de controle - Inventário e muito mais...
   
   

Demonstração de "Cases" Acervo

Sequências de soluções para o setor de Arquivo

• Pesquisando Mídias no Arquivo
• Inserindo novas mídas no Arquivo
• Atendendo solicitações de Pesquisas

Sequências de soluções para o setor de Tráfego de Mídias

• Inserindo novas mídias no Tráfego
• Pesquisando mídias no Tráfego
• Fazendo empréstimo de mídias pelo Tráfego
• Liberando conteúdo de mídias pelo Tráfego
• Relatórios do Tráfego

Sequências de soluções para o setor de Programação

• Rotinas do setor de Programação

Sequências de solução para um site de pesquisas

• Site de pesquisas para Centro de Documentação

Requisitos mínimos para instalação

Hardware

Servidor Intel, 1GHz (ou superior) com no mínimo 1 GB de memória RAM, disco rígido mínimo de 100 Gbytes, placa de rede padrão Ethernet, unidades de CD-ROM, floppy 3 ½", dispositivo para back-up (fita DAT-recomendável, Jazz Drive ou Zip Drive).

Software

Sistema operacional Windows 95/98/NT/2000/2003/VISTA/7 ou Unix (SCO, Solaris, Linux)

Prazo para instalação

O sistema será instalado 10 (dez) dias após a aceitação da proposta, desde que todos os requisitos de hardware e software estejam disponíveis e em funcionamento.

Treinamento de uso

Após instalado o sistema, será programado um treinamento de dois dias úteis (16 horas) para todas as pessoas envolvidas nas diversas etapas do processo.

Serviços de consultoria

Para melhor definição dos padrões de classificação, armazenamento, pesquisas e demais processos envolvidos, disponibilizaremos um consultor que acompanhará toda a fase de implantação do sistema.

Futuras versões

Estamos constantemente aprimorando nosso Software. Os clientes que tiverem contrato de assistência técnica terão direito a receber novas versões sem custo algum.

As próximas versões contemplarão

• Uma interface com o 'Basys' , onde as retrancas estarão indexadas para pesquisas (para TV's).
• Estamos fazendo experiências com um software que , integrado ao sistema ACERVO, permitirá que os usuários cadastrem as informações referentes aos vídeos sem precisar digitar, apenas com o comando de voz.

Empresas que já usam o ACERVO

• Congresso Nacional - TV Câmara DF;
  
  

• Rede Globo de Televisão - (RJ, SP, MG, DF e PE);
  
  

• Odebrecht;
  

• Produtora Conspiração Filmes;
  
  

• Afilidas da Rede Globo;
  
  

• Produtora Carioca Filmes;
  
  

• SESC - RJ;
  
  

• E nuitos outros

Se você deseja saber mais sobre o sistema ACERVO, entre em contato com a COMPUVISION INFORMÁTICA LTDA.

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